印刷公司如何提高印刷廠整體效率?

 

傳統商務印刷公司面(miàn)對(duì)的難題，除了引入IT技術，傳統商務印刷公司提高效率的解決之道(dào)通常是在保證印廠應有的印刷品質上改善印企結構類型，提高印廠各方的生産效率、降低用工成(chéng)本、降低印廠的原材料成(chéng)本、改善印廠的财務風險。

 

　　1、業務結構改善

 

　　首先，商務印刷訂單種(zhǒng)類非常多，如單頁、畫冊、封套、手提袋、無碳複寫紙、檔案袋、信封、吊牌、卡片等。網絡商務印刷公司需要在現有條件下做出取舍，做最适合自己設備的産品，使該類型業務訂單流程化，自動化。而每增加一個訂單類型就(jiù)要完善印刷廠整個生産的流程化和自動化。

 

　　其次，同樣的訂單類型，印刷廠工藝不同也會(huì)引發(fā)印刷廠的流程化和自動化的障礙，因此不符合工廠的流程化和自動化的訂單應以高價格接單。

 

　　最後(hòu)，相比長(cháng)訂單，短訂單可以帶來更大的産值。如，市場上的開(kāi)機費爲500元，印刷工費是50元/千印。長(cháng)訂單印工一班12小時(shí)大概可以做到13萬印，做5套版，合計加工費産值爲9000元。短訂單(1000印以内)一個班12小時(shí)可以做35套版，每套版500元，合計加工費産值爲17500元。除去其他因素，同樣的時(shí)間内，短訂單的産值是長(cháng)訂單的2倍。

 

　　2、印刷設備效率提升

 

　　完善的色彩管理體系、适合業務的印刷幅面(miàn)尺寸、快速的印刷準備時(shí)間、穩定的印刷設備，高效的換版方式……這(zhè)些都(dōu)是提高企業印刷生産效率必須的前提。南京開(kāi)心印廠在2014年1月份做過(guò)一個效率測試。在12小時(shí)内，印刷8個不同尺寸的畫冊，共計換了120套版。開(kāi)心印其他工廠印刷畫冊也做到了12小時(shí)96套版的成(chéng)績。

 

　　3、依托于IT技術的效率提升

 

　　從客服到印前制版、從印刷到印後(hòu)，每個環節都(dōu)要提高員工的工作效率，除了要有整套的良好(hǎo)激勵機制來提高員工的工作效率外，還(hái)需要有一套适合于該機制下的ERP系統，支撐訂單信息高效、快速、準确的傳遞。客戶自助印刷報價、印刷文件自動檢查、電子書代替打樣黑白稿、依據工廠的實際設備情況而設計的自動生成(chéng)印刷工藝單系統、自動訂單排産系統、讀取印刷設備生産數據、實時(shí)監控工廠生産狀态、預算訂單交貨期等都(dōu)是依托于IT技術的效率管理和提升。在前期階段，IT技術主要是輔助印刷廠實現高效準确的生産信息，随著(zhe)整套系統的逐漸完善，各類訂單流程的經(jīng)驗積累，印廠很快就(jiù)會(huì)實現以IT技術爲主，印工爲輔的印刷生産流程。IT技術的完全導入會(huì)整體提高印廠的運行效率，以及得到準确的績效數據。

 

　　4、降低印廠的原材料成(chéng)本

 

　　商務印刷主要原材料是紙、版、墨、其他輔材。其中紙張占據訂單成(chéng)本的42%～50%，版材占7%～9%，油墨占1%。一般商務印刷可以做到在1~6個月的結款，但是采購成(chéng)本要比全款現付價格高。原材料成(chéng)本降低的百分比就(jiù)增加了訂單的純利潤百分比。對(duì)于大型商務印刷公司，降低原材料成(chéng)本的途徑不是以次充好(hǎo)，不是克扣數量和質量，而是在原材料相同品牌和品質的前提下， 畫冊印刷設法降低采購成(chéng)本。

 

　　商務印刷的流轉快，資金周轉快，不适合做紙張貿易期貨。但是可以通過(guò)金融機構全款付款和聯盟體系大宗采購兩(liǎng)種(zhǒng)方式結合，從而大大降低印廠原材料的采購成(chéng)本。

 

　　5、降低人工成(chéng)本

 

　　面(miàn)對(duì)越來越高的人工成(chéng)本，印廠可以采用兩(liǎng)種(zhǒng)方式來控制，一是提高員工的工作效率，采用高工資、高效率，低管理成(chéng)本的思路;再是通過(guò)整個IT技術的支持，降低各類非生産崗位的用工數量，通過(guò)設備的自動化，降低用工數量以及人工成(chéng)本。高度自動化設備投資較大，但相對(duì)來IT系統的投入要便宜很多，但後(hòu)者可以降低非生産崗位的用工數。例如：印刷公司業務員、客服、印前、調度、工藝、财務、行政等，對(duì)于一個3000萬産值的商務印刷公司，IT系統至少可以節省10個員工，年降低70萬左右的人工成(chéng)本。

 

　　從上文可以看出來，長(cháng)印刷訂單，利潤低。商務印刷企業的生産效率和競争優勢不相上下，對(duì)于很多傳統商務印刷廠都(dōu)可以承接的訂單，競争激烈，是商務印刷的競争紅海。

 

　　短印刷訂單，利潤高，但需要提高印刷效率、降低生産成(chéng)本，憑借IT技術支撐的電商模式獲取更多零散短印刷訂單。IT技術可實現訂單化零爲整，實現印刷廠零散訂單的競争優勢，最終獲得高額利潤。

 

 

 

 

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